Mums ir svarīgi, lai personas, kas piedalās personāla atlases procesā (turpmāk – Kandidāti), justos droši un būtu informēti par to, kā mēs apstrādājam viņu personas datus. Mēs cenšamies nodrošināt augstākos personas datu aizsardzības standartus. Personas dati tiek apstrādāti, pārvaldīti, izmantoti un aizsargāti saskaņā ar šo Privātuma politiku un spēkā esošajiem normatīviem aktiem.
SIA Elizings.lv
Reģ. Nr. LV40103874151
Ulbrokas iela 23, Rīga, LV-1021
Pārzinis apstrādā personas datus saskaņā ar spēkā esošajiem personas datu aizsardzības noteikumiem, lai pārvaldītu un atvieglotu darbinieku atlases procesu mūsu Datu pārziņa uzņēmumā.
Datu pārzinis ir atbildīgs par Kandidātu personas datu apstrādi, ko Kandidāti sniedz saistībā ar dalību personāla atlases procesā, kā arī par personas datiem, kurus Datu pārzinis iegūst un apstrādā, lai nodrošinātu un pārvaldītu šo procesu saskaņā ar spēkā esošajiem personas datu aizsardzības noteikumiem.
Personas dati var tikt iegūti arī no publiski pieejamiem avotiem, piemēram, profesionālo profilu sludinājumiem LinkedIn, darba sludinājumu portāliem un citiem publiskiem resursiem. Šo datu vākšanas procesu sauc par "Sourcing", un to veic Datu pārziņa darbinieki, manuāli vai automātiski.
Esošie Datu pārziņa darbinieki var sniegt ieteikumus par potenciālajiem kandidātiem tikai tad, ja attiecīgais kandidāts ir devis skaidru mutisku vai rakstisku piekrišanu. Šādos gadījumos darbinieki pievieno personas datus par potenciālajiem kandidātiem. Šis potenciālais kandidāts tiek uzskatīts par "Kandidātu" šīs Privātuma politikas izpratnē un tiks informēts par savu datu apstrādi saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības noteikumiem.
Personas dati, kas tiek vākti un apstrādāti personāla atlases procesā, ir dati, kas var tikt izmantoti fiziskas personas identificēšanai, tostarp:
Tiek vākti un apstrādāti tikai tie personas dati, kas ir būtiski un tieši saistīti ar personāla atlases procesu.
Personas datu vākšanas un apstrādes mērķis ir personāla atlases procesa pārvaldība, kandidātu izvērtēšana un darbinieku piesaiste.
Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Datu pārziņa leģitīmā interese, kas nodrošina un atvieglo efektīvu personāla atlases procesu, vienlaikus ievērojot kandidātu tiesības un brīvības saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības noteikumiem.
Personas dati, kas tiek apstrādāti apkopotas analīzes vai tirgus izpētes nolūkā, vienmēr tiek anonimizēti vai agregēti tā, lai tie nevarētu identificēt konkrētu personu.
Šādi apstrādāti dati netiek uzskatīti par personas datiem saskaņā ar datu aizsardzības regulējumiem.
Kandidāts piekrīt, ka viņa personas dati tiek vākti un apstrādāti personāla atlases procesa nodrošināšanai, ko veic Datu pārzinis.
Kandidāts piekrīt, ka personas dati tiek vākti šādos gadījumos:
Kandidāts piekrīt arī, ka Datu pārzinis var vākt un apkopot publiski pieejamu informāciju par kandidātu personāla atlases nolūkos.
Kandidāts piekrīt, ka viņa personas dati tiek vākti saskaņā ar punktiem (a) un (b), un apstrādāti saskaņā ar turpmāk minētajām sadaļām: "Uzglabāšana un pārsūtīšana" un "Cik ilgi personas dati tiks apstrādāti".
Kandidātam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei, sazinoties ar Datu pārziņu vai izmantojot kontaktinformāciju, kas norādīta 9. sadaļā.
Tomēr, atsaucot piekrišanu, kandidāts vairs nebūs spējīgs pieteikties konkrētam amatam vai piedalīties attiecīgajā personāla atlases procesā, jo datu apstrāde ir nepieciešama atlases nodrošināšanai.
Personas dati, kas tiek vākti un apstrādāti personāla atlases procesa nodrošināšanai, tiek uzglabāti un apstrādāti Latvijas Republikā saskaņā ar spēkā esošajiem personas datu aizsardzības noteikumiem.
Datu pārzinis nodrošina atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, iznīcināšanu vai citu nelikumīgu apstrādi.
Datu pārzinis neuzņemas atbildību par personas datu apstrādi, ko veic trešās puses, ja kandidāts ir pieteicies personāla atlases procesam, izmantojot trešo pušu pakalpojumus, piemēram, darba sludinājumu portālus, LinkedIn vai citus publiskus resursus.
Ja kandidāts rakstiski nepieprasa pārtraukt personas datu apstrādi, un viņš nav norādījis citādi, personas dati tiks uzglabāti un apstrādāti 36 mēnešu periodā, ņemot vērā šīs Privātuma politikas 1.–9. punktos minētos mērķus, tostarp kandidāta izvērtēšanu nākotnes atlases procesiem un dokumentācijas saglabāšanu saskaņā ar Darba likumu vai nodokļu prasībām. Kandidāts skaidri piekrīt šo datu apstrādei šajā periodā un saprot, ka piekrišana paliek spēkā līdz tās atsaukšanai.
Ja kandidāts nevēlas, lai viņa personas dati tiktu uzglabāti un apstrādāti nākotnes atlases nolūkā, viņam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt piekrišanu. Šādā gadījumā kandidāts var sazināties ar Datu pārziņu, izmantojot kontaktinformāciju, kas norādīta 9. sadaļā, un pieprasīt personas datu dzēšanu vai ierobežotu apstrādi attiecībā uz nākotnes atlases procesiem.
Kandidātiem ir tiesības prasīt informāciju par saviem personas datiem, kurus apstrādā Datu pārzinis, rakstiski paziņojot vai izmantojot kontaktinformāciju, kas norādīta 9. sadaļā.
Kandidātiem ir tiesības vienu reizi bez maksas saņemt kopiju par Datu pārziņa rīcībā esošajiem personas datiem. Par papildu kopijām Datu pārzinis ir tiesīgs iekasēt saprātīgu samaksu, kas sedz administratīvos izdevumus šo pieprasījumu izpildei.
Kandidātiem ir tiesības:
Visus pieprasījumus attiecībā uz datu labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu kandidāti var iesniegt, izmantojot kontaktinformāciju, kas norādīta 9. sadaļā.
Kandidātam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt jebkādu piekrišanu, kas dota personas datu apstrādei Datu pārziņa ietvaros.
Tomēr, atsaucot piekrišanu, kandidāts vairs nevarēs pieteikties konkrētam amatam vai piedalīties attiecīgajā personāla atlases procesā, jo datu apstrāde ir nepieciešama atlases nodrošināšanai.
Kandidātam ir tiesības noteiktos gadījumos saņemt savus personas datus un pārsūtīt tos citam datu pārzinim, ja tas tiek veikts saskaņā ar spēkā esošajiem datu aizsardzības noteikumiem un negatīvi neietekmē citu personu tiesības un brīvības.
Kandidātam ir tiesības iesniegt sūdzību Latvijas Republikas uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai, ja viņš uzskata, ka personas datu apstrāde, kas attiecas uz viņu, pārkāpj spēkā esošos personas datu aizsardzības noteikumus.
Mēs prioritizējam personas datu aizsardzību un nodrošinām, ka kandidātu personas dati tiek apstrādāti ar augstāko piesardzību.
Mēs ieviešam tehniskos un organizatoriskos pasākumus, kas ir pamatoti un saprātīgi, lai nodrošinātu personas datu drošu apstrādi saskaņā ar šo Privātuma politiku un spēkā esošajiem personas datu aizsardzības noteikumiem.
Tomēr jāņem vērā, ka informācijas pārsūtīšana internetā un mobilajās tīklos vienmēr var ietvert risku, un visi pārsūtījumi notiek kandidāta paša riskā.
Kandidāts ir atbildīgs par savu datu aizsardzību, tostarp lietotājvārda un paroles konfidenciālu glabāšanu.
Mēs nepārdosim un citādi nenododam kandidātu personas datus trešajām personām. Tomēr personas dati var tikt nodoti šādos gadījumos:
Personas dati tiek nodoti tikai tiem trešo pušu partneriem, par kuriem Datu pārzinis ir pārliecināts, ka viņi ievēro spēkā esošos likumus un personas datu aizsardzības noteikumus.
Mēs sadarbojamies ar šādām personas datu apstrādātāju kategorijām:
Mēs varam koplietot apkopotus datus ar trešajām personām. Apkopotie dati tiek sagatavoti, izmantojot informāciju, kas vāktā personāla atlases procesa ietvaros, un var ietvert, piemēram:
Apkopotie dati nesatur informāciju, kas ļautu identificēt konkrētu personu, un tādēļ netiek uzskatīti par personas datiem saskaņā ar datu aizsardzības normatīviem.
Izmantojot mūsu risinājumus, informācija par kandidāta darbībām var tikt glabāta sīkdatnēs (cookies). Sīkdatnes ir nelieli teksta faili, kas tiek saglabāti kandidāta interneta pārlūkprogrammā viņa ierīcē, piemēram, datorā, mobilajā telefonā vai planšetdatorā.
Sīkdatnes tiek izmantotas, lai:
Informācija, kas tiek vākta ar sīkdatņu starpniecību, dažos gadījumos var tikt uzskatīta par personas datiem. Šādos gadījumos dati tiek apstrādāti saskaņā ar mūsu Sīkdatņu politiku (Cookie Policy).
Kandidāts jebkurā laikā var atspējot sīkdatņu izmantošanu, mainot ierīces lokālos iestatījumus.
Tomēr jāņem vērā, ka sīkdatņu atspējošana var ietekmēt atlases procesa risinājuma funkcionalitāti, piemēram, ierobežot dažu funkciju darbību.
Datu pārzinim ir tiesības jebkurā laikā veikt izmaiņas vai papildinājumus šajā Privātuma politikā. Jaunākā Privātuma politikas versija vienmēr būs pieejama Datu pārziņa tīmekļa vietnē.
Jauna Privātuma politikas versija tiek uzskatīta par paziņotu kandidātam, ja kandidāts:
Jautājumu, papildu informācijas vai saziņas gadījumos par personas datu apstrādi kandidāti var sazināties ar Datu pārziņu, izmantojot šādu kontaktinformāciju:
E-pasts: cv@elizings.com